Política de Privacidade

O NotaFácil é operado pela Otto Digital Media, que atua como controladora dos dados de conta e como operadora dos dados que você insere nos seus documentos. Contato para assuntos de privacidade: contato.ottodigitalmedia@gmail.com.

Dados da sua conta: nome, sobrenome, e-mail, senha (guardada apenas como hash bcrypt — nem nós conseguimos lê-la) e, se você informar, telefone.

Dados do seu negócio: nome comercial, CPF ou CNPJ, endereço, contatos, chave Pix e a logo que você enviar.

Dados dos seus clientes: nome, CPF ou CNPJ, contatos e endereço, quando você os cadastra ou os digita num documento.

Conteúdo dos documentos: itens, quantidades, valores, descontos, datas e observações.

Dados técnicos: registros de acesso e de erro, usados para segurança e para manter o serviço no ar.

Quando você cadastra um cliente, quem controla aquele dado é você. Nós apenas o armazenamos e processamos para gerar os documentos que você pede. Cabe a você ter uma base legal para tratar os dados do seu cliente — normalmente a execução do contrato de prestação de serviço entre vocês.

Não usamos os dados dos seus clientes para nenhuma finalidade própria: não fazemos marketing para eles, não os vendemos e não os compartilhamos.

• criar e manter a sua conta e a sua sessão;
• gerar os documentos e os PDFs que você solicita;
• disponibilizar o link público do documento para o destinatário que você escolher;
• enviar e-mails operacionais, como o de recuperação de senha;
• proteger o serviço contra abuso (limite de tentativas de login, por exemplo);
• cumprir obrigações legais.

Base legal (LGPD, art. 7º): execução de contrato, cumprimento de obrigação legal e legítimo interesse na segurança do serviço.

Todo documento recebe um endereço do tipo /d/CÓDIGO, com um código aleatório de 10 caracteres. Esse endereço é acessível por qualquer pessoa que tenha o link — é justamente isso que permite mandar o documento pelo WhatsApp sem exigir cadastro do seu cliente.

Essas páginas são marcadas como não indexáveis no robots.txt e nas metatags, então não aparecem em buscadores. Ainda assim, trate o link com o mesmo cuidado que você trataria o documento impresso.

Não vendemos nem cedemos dados pessoais. Compartilhamos apenas com fornecedores de infraestrutura necessários para o serviço funcionar:

• hospedagem e banco de dados (servidor no Brasil);
• serviço de envio de e-mail, quando configurado.

Também podemos compartilhar quando houver ordem judicial ou exigência legal.

Enquanto a sua conta existir. Quando você apaga um documento, ele sai do banco e o link público deixa de funcionar imediatamente. Registros técnicos de acesso são mantidos por até 6 meses, conforme o Marco Civil da Internet.

• todo o tráfego usa HTTPS com certificado válido;
• senhas guardadas com bcrypt (fator 12), nunca em texto;
• rotas do painel protegidas por sessão assinada;
• limite de tentativas de login e de cadastro;
• cada usuário só enxerga os próprios dados — a checagem é feita no servidor.

Nenhum sistema é 100% seguro. Se ocorrer um incidente relevante, comunicaremos você e a ANPD conforme a LGPD.

Você pode, a qualquer momento, pedir:

• confirmação de que tratamos seus dados e acesso a eles;
• correção de dados incompletos ou desatualizados;
• anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários;
• portabilidade dos dados;
• eliminação dos dados tratados com base no seu consentimento;
• informação sobre com quem compartilhamos seus dados;
• revogação do consentimento.

Escreva para contato.ottodigitalmedia@gmail.com. Respondemos em até 15 dias.

Usamos apenas o cookie de sessão, necessário para manter você conectado. Não usamos cookies de publicidade nem de rastreamento entre sites. A preferência de tema (claro ou escuro) fica no armazenamento local do seu navegador e nunca sai do seu aparelho.

O NotaFácil é destinado a maiores de 18 anos ou a menores emancipados que exerçam atividade profissional.

Se mudarmos algo relevante, avisaremos pelo aplicativo ou por e-mail antes de a mudança valer. A data de atualização fica sempre no topo desta página.